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イベント情報

2017/04/01

その他

施設ご利用の予約申請について

平素より金沢市民芸術村をご利用いただきありがとうございます。
平成29年度のご利用から、予約手続きの流れが以下のように変更になっています。
今後、施設のご利用を予定されている方は必ずお読みください。

<毎月1日に、6ヶ月先の月の予約受付を開始します。>
●8:30~ 受付順番を決めるくじ引きを行います
●9:00~ くじの番号順に窓口受付を開始します
※常に窓口が優先となります。
 電話での仮予約は、くじ引き参加者の受付がすべて完了してからになります。

[くじ引き参加にあたっての注意事項]
・くじ引きへの参加受付は8:30に締め切ります。
・くじ引きに参加できるのは『1企画・1組につき1名のみ』となります。
 所属が違っても、複数名で同じ企画についてくじ引きにエントリーできません。
・複数での参加や権利の譲渡などが予約申請の後に判明した場合は、その後の抽選会への参加資格を一定期間停止するなどの措置をとらせていただきますので、その様な事のないよう、よろしくお願いします。

[先行押さえについて]
受付開始日前に、下記1~3の理由により既に施設が押さえられている場合があります。

1. 芸術村の主催事業のため
2. 工事・点検など施設の保守管理のため
3. 予約調整団体等による予約のため
※予約調整団体とは、芸術村を活動拠点とし、毎月1日に並んで予約をとってこられた団体のうち、定期的かつ模範的な利用などの所定の要件を満たす団体が、審査を経て登録されるものです。申請・更新時期は毎年8月頃を予定しています。

これらの先行予約状況につきましては、受付開始月の前月16日から芸術村ホームページ及び芸術村窓口における掲示にてお知らせします。

[発表のための希望日がある場合]
 成果発表(公演及び展示等)を予定されている方は、利用希望月の8ヶ月前の月の末日までに、芸術村事務所または各工房ディレクターあてに当該計画の情報をお知らせくださいましたら、先行予約調整会の際の参考情報として、ご希望の日時・場所をあけておくよう努めます。ただし希望のとおりに先行予約が入らないことをお約束するものではありませんのでご了承ください。

●ドラマ工房での演劇公演を予定されている方へ
演劇制作の特殊性を鑑み、仮申請書及び企画書の提出をもって情報提供とし、いただいた情報をもとに、ドラマ工房のディレクターが予約調整団体と同様の予約調整を行います。つきましては、一般受付期間になりましたら速やかに本申請書の提出及び使用料の前納をお願いします。
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